Ministry of Defense: Procurement of RDF Medicines and Medical Supplies

Please click on this Link in order to Bid on the Electronic Government Procurement website

https://production.egp.gov.et/egp/bids/report/tendering/d0b8f064-f228-4c2c-a381-17f0b79bb2b8/open

Reference Number: MOD-NCB-G-0754-2019-BID-Open

Procurement Information

• Procurement Type: Bidding
• Procurement Method: Open
• Market Type: National
• Envelope Type: single envelop
• Category: Goods

Procuring Entity

Organization: Ministry of Defense

Contact Information

Address: Torhayiloch

Town: A.A

Country: Ethiopia

P.O. Box: -

Post Code: -

Telephone: +251 113185138

Email: [email protected]

Office: R-15

Important Dates

• Invitation Date: Oct 14, 2026, 9:00 PM
• Submission Deadline: Oct 26, 2026, 10:00 AM
• Opening Schedule: Oct 26, 2026, 11:00 AM
• Clarification Deadline: Oct 20, 2026, 5:00 PM

Eligibility Requirements

Participation Fee: 300

Bid Security: 500000 ETB

Joint Venture: Required

Bid Security Forms (Local): CPO, Bank_Guarantee

Bid Security Forms (SME): Letter_from_Small_and_Micro_Enterprise, Bank_Guarantee

Bid Security Forms (Foreign): CPO, Bank_Guarantee

Qualification Requirements

• VAT registration certificateHaving been submitted VAT registration certificate issued by the tax authority (in case of contract value of Birr 100,000.00 and above) in accordance with ITB Clause 4. 6(b)(ii)Reference: 4. 6(b)(ii)
• Valid tax clearance certificateHaving been submitted valid tax clearance certificate issued by the tax authority (Domestic Bidders Only) in accordance with ITB Clause 4.6(b)(iii)Reference: 4.6(b)(iii)
• Valid business licenseHaving been submitted valid trade license or business organization registration certificate issued by the country of establishment in accordance with ITB Clause 4.6 (b)(i)Reference: 4.6(b)(i)

Procurement Classification

• 309000000: Health Sector Goods

Source of Fund

• Treasury

Governing Rule

The Federal Republic of Ethiopia

Terms and Conditions

1.ግዥ ፈፃሚ አካል የሆነው የመከላከያ ጤና ዋና መምሪያ (Defence Health Main Department) የተሻለ መንገድ ካገኘ ጨረታውን ሙሉ ለሙሉ ወይም በከፊል የመሠረዝ መብቱ የተጠበቀ ነው፡፡ የጨረታ ማስከበሪያ ዋስትና የሚዘጋጀው በዋና መምሪያው ስም መሆን ይኖርበታል ፡፡ 2.ለህክምና አገልግሎት የሚውሉ መድኃኒቶችና የህክምና መገልገያ ቁሳቁሶች እንዲሁም ኬሚካል ሪኤጀንቶች የቆይታ ጊዜ ከ1 ዓመት ከ6 ወር እና በላይ መሆን ይኖርበታል፡፡ በተጨማሪም የቆይታ ጊዜው ተጫራቾች በምታዘጋጁዋቸው Compliance sheet መቅረብ ይኖርበታል፡፡ 3.ተጫራቾች በዋና መምሪያው ለግዥ የቀረቡትን መድኃኒቶች ፣ የህክምና መገልገያ ቁሳቁሶች እንዲሁም ኬሚካል ሪኤጀንቶች ውስጥ በሙሉ ወይም የሚጫረቱባቸውን በመለየት በራሳቸው ሠንጠረዥ በማዘጋጀት ለግዥ ከቀረበው ስፔስፊኬሽን ጋር ልዩነት መኖሩን ወይም አለመኖሩን በማረጋገጥ በሲስተሙ ህጋዊ ዶክመንት በሚያያዝባቸው ቦታዎች ውስጥ Other Document (OD) ስር ማያያዝ ይኖርባችኋል፡፡ ከላይ የተጠቀሡትን መስፈርቶች ሳይፈፅም የቀረ ተጫራች መስፈርቱን እንዳላሟላ ተቆጥሮ ውድቅ የሚደረግ መሆኑን እንገልፃለን፡፡ 4.ተጫራቾች የኦፍ (of) ልዩነት መኖሩን በCompliance sheet የምትገልፁ ቢሆንም ዋጋ ስትሞሉ ግን ዋና መምሪያው ባወጠው ኦፍ (of) መሠረት አስልታችሁ መሆኑን መገንዘብ ይኖርባችኋል፡፡ዋና መምሪያው ባቀረበው ስፔስፊኬሽን (የኦፍ ይዘት) ዋጋ ሳይሞላ በራሱ በሚያቀርበው የኦፍ ይዘት በመሙላት አሸናፊ የሆነ ድርጅት መድኃኒቶቹን በዋና መምሪያው ስፔስፊኬሽን መሠረት የማስገባት ግዴታ አለበት፡፡ 5.ተጫራቾች አሸናፊ የሆኑባቸውን መድኃኒቶች ፣ የህክምና መገልገያ ቁሳቁሶች እንዲሁም ኬሚካል ሪኤጀንቶች የማቅረቢያ ጊዜ በጨረታ ሰነዱ በተጠቀሠው መሠረት ውል ከታሠረበት በ15 ቀናት ወይም ባነሰ ቀን ውስጥ በዋና መምሪያው ግ/ቤት የሚያቀርቡ ይሆናል፡፡ ስለሆነም ተጫራቾች ዋጋ መሙላት የሚችሉት በእጃቸው ያላቸውን መድኃኒቶች ብቻ መሆን ይኖርበታል፡፡

Tender details

• Deadline: 2026-10-26
• Bid closing time: 10:00
• Bid opening: 2026-10-26 11:00
• Region: Addis Ababa
• Publishing entity: Ministry of Defense
• Buyer address: መከላከያ ት/ስልጠና ዋ/መ/ግዥ ቡድን ጃል ሜዳ ታቦት ማደሪያ ፊት ለፊት
• Bid bond: 500000 ETB
• Bid document price: 300
• Published on: Government (Oct 15, 2026)
• Posted at: 2026-10-15T14:04:29.000Z
• Source: Qelal Tenders