Food and Beverage
Adama Science and Technology University: Procurement of Food and Beverages
Description
Please click on this Link in order to Bid on the Electronic Government Procurement website
https://production.egp.gov.et/egp/bids/report/tendering/f27714cc-c34c-4127-8e37-a81a73281bd2/open
Reference Number: ASTU-NCB-G-0014-2019-BID-Open Lot Reference: ASTU/NCB/G/05/2019
Procurement Information
- Procurement Type: Bidding
- Procurement Method: Open
- Market Type: National
- Envelope Type: two envelop
- Category: Goods
Procuring Entity
Organization: Adama Science and Technology University
Contact Information
Address: Adama
Town: Adama
Country: Ethiopia
P.O. Box: 1888
Post Code: -
Telephone: +251 222110090
Email: [email protected]
Office: 106
Important Dates
- Invitation Date: Aug 20, 2026, 12:00 AM
- Submission Deadline: Aug 31, 2026, 10:00 AM
- Opening Schedule: Aug 31, 2026, 10:30 AM
- Clarification Deadline: Aug 25, 2026, 5:00 PM
Eligibility Requirements
Participation Fee: 300
Bid Security: 100000 ETB
Joint Venture: Required
Bid Security Forms (Local): Bank_Guarantee, CPO
Bid Security Forms (SME): Letter_from_Small_and_Micro_Enterprise, Bank_Guarantee, CPO
Qualification Requirements
- Manufacturer Authorization LetterBidder has to submit Manufacturer Authorization Letter in accordance with ITB Clause 5.6.Reference: ITB 35.4
- Delivery and Completion ScheduleBidder has failed to submit dated Delivery and Completion Schedule presented as per template in Section 6, Statement of RequirementsReference: ITB 35.4
- Technical Specification + Technical Offer+ Compliance SheetBidder has failed to complete its Technical Specification + Technical Offer+ Compliance Sheet Form in accordance with technical specification presented as per template in Section 6, Statement of Requirements .Reference: ITB 35.4
- Information about major relevant contracts successfully completedBidder has failed to provide in the Bidder Certification of Compliance Form information about major relevant contracts successfully completed in the number and period specified in the BDSReference: ITB 35.4
- Information related to its professional qualificationBidder has failed to provide in the Bidder Certification of Compliance Form information related to its professional qualification and capability for the period specified in the BDS Clause 14.1;Reference: ITB 35.3
- Relevant professional practice certificatesBidder has to submit relevant professional practice certificates, if required in BDS Clause 4.6(b)(iv);Reference: ITB 35.3
- DebarmentBidder has not been debarred by a decision of the Public Procurement and Property Authority from participating in public procurements for breach of its obligation Reference: ITB 35.2
- valid tax clearance certificateBidder has to submit a valid tax clearance certificate issued by the tax authority in accordance with ITB Clause 4.6(b)(iii);Reference: ITB 35.2
- valid business licenseBidder has to submit valid business license indicating the stream of business in which the bidder is engaged in accordance with ITB Clause 4.6(b)(i);Reference: ITB 35.2
- VAT registration certificateBidder has to submit VAT registration certificate issued by the tax authority (in case of contract value specified in BDS Clause 4.6(b)(ii)Reference: ITB 35.2
- supplier listBidder has to register itself in the electronic government procurement system as suppliers list (mandatory for all bidders ) in accordance with ITB Clause 4.7Reference: ITB 35.2
- NationalityBidder's have nationality in accordance with ITB Sub-Clause 4.2.Reference: ITB 35.2
- conflict of interestBidder is found to have a conflict of interest as described in ITB Sub-Clause 4.3Reference: ITB 35.2
- valid excise tax registration certificateFor procurements of goods and services subject to excise tax, to submit a valid excise tax registration certificate;Reference: ITB 35.2
- Annual turnoverWhen the annual turnover submitted by the bidder is not less than the average annual turnover specified in the bid document.Reference: ITB 35.5
- Certificates of satisfactory execution of contracts Bidder has to submit Certificates of satisfactory execution of contracts provided by contracting parties to the contracts successfully completed in the period and budget as specified in the BDS Clause 16.3;በቂ የስራ ልምድ ቢያንስ የአንድ አመት የ2016 ወይም 2017 እና 2018ዓ.ም የእለት አቅርቦት 200ኪ.ግ በወር ቢያንስ 1500 (አንድ ሺ አምስት መቶ) ኪ.ግ ስጋ በአመት የማቅረብ አቅም ያለው እና የስራ ልምዱ በተመሳሳይ ዩኒቨርሲቲዎች እና ኮሌጆች ሌሎች ተቋማት ይህንን ኮንትራት በአይነትም በመጠንም የሚመጥን ተመሳሳይ ኮንትራቶች እና አቅርቦት ግዚያቸው ከበጀት መጠናቸው እና ብዛቱ ተጠቅሶ በማስረጃ ተደግፎ መቅረብ አለበት፡፡Reference: ITB 35.4
- financial statements certified by an independent auditorየ2016 እና 2017 እና 2018ዓ.ም የታደሰ ንግድ ፍቃድ ባለው ኦዲተር የተረጋገጠ አመታዊ የገቢ እና የወጪ ሂሳቡን የሚያሳይ (Audited income statement) ሪፖርት ማቅረብ የሚችል እስቴትመንት የኦዲተሩ ንግድ ፍቃድ ይያያዝ (15 ነጥብ)Reference: ITB 35.5
- other documents proofing its financial standingBidder has to submit other documents proofing its financial standing, as required in the BDS Clause 15.2(b)የካፒታል (ፋይናንስ) አቅምን በተመለከተው (2016 ዓ.ም ወይም 2017ዓ.ም) እና 2018 ዓ.ም የባንክ እንቅስቃሴ የሚያሳይ የአንድ አመት የባንክ እስቴትመንት1ኛ. የአንድ አመት የባንክ እንቅስቃሴያለው እና በአማካይ ወርሀዊ የባንክ እንቅስቃሴ 4000.000.00 (አራት ሚሊዮን ብር) በላይ አማካይ (15ነጥብ)2ኛ. የስድስት ወር እና ከዚያ በላይ የባንክ እንቅስቃሴ ያለው በአማካይ ወርሀዊ የባንክ እንቅስቃሴ 2000.000.00 (ሁለት ሚሊዮን ብር) በላይ አማካይ (10ነጥብ)Reference: ITB 35.5
- መወዳደሪያ መስፈርትቅደም ተከተልየመስፈርቱ ስምለመሰፈርቱ የተሰጠው ነጥብ በመቶኛምርመር1የአቅርቦት የስራ ልምድ የመጓጓዣ ተሸከርካሪዎችና የፋይናስ እንቅስቃሴ ሁኔታ10 1.1የሚቀርበው ስጋ ጤንነቱ በተጠበቀ መልኩ በህጋዊ መንገድ በመንግስት ቄራ የታረደ እና የቄራ ተጠቃሚ ስለመሆናቸው የሚያሳይ የቅርብ ቢያንስ የአንድ አመት የ2016 ፣ 2017 እና 2018ዓ.ም የቄራ ተጠቃሚነት ማስረጃ ማቅረብ የሚችል (10ነጥብ) 10 1.2በቂ የስራ ልምድ ቢያንስ የአንድ አመት የ2016 ወይም 2017 እና 2018ዓ.ም የእለት አቅርቦት 200ኪ.ግ በወር ቢያንስ 1500 (አንድ ሺ አምስት መቶ) ኪ.ግ ስጋ በአመት የማቅረብ አቅም ያለው እና የስራ ልምዱ በተመሳሳይ ዩኒቨርሲቲዎች እና ኮሌጆች ሌሎች ተቋማት ይህንን ኮንትራት በአይነትም በመጠንም የሚመጥን ተመሳሳይ ኮንትራቶች እና አቅርቦት ግዚያቸው ከበጀት መጠናቸው እና ብዛቱ ተጠቅሶ በማስረጃ ተደግፎ መቅረብ አለበት፡፡ 1ኛ. የአንድ አመት የስራ ልምድ (20ነጥብ) 2ኛ. የስድስት ወር እና ከዚያ በላይ የስራ ልምድ (10ነጥብ) 20 1.3የካፒታል (ፋይናንስ) አቅምን በተመለከተው (2016 ዓ.ም ወይም 2017ዓ.ም) እና 2018 ዓ.ም የባንክ እንቅስቃሴ የሚያሳይ የአንድ አመት የባንክ እስቴትመንት1ኛ. የአንድ አመት የባንክ እንቅስቃሴያለው እና በአማካይ ወርሀዊ የባንክ እንቅስቃሴ 4000.000.00 (አራት ሚሊዮን ብር) በላይ አማካይ (15ነጥብ)2ኛ. የስድስት ወር እና ከዚያ በላይ የባንክ እንቅስቃሴ ያለው በአማካይ ወርሀዊ የባንክ እንቅስቃሴ 2000.000.00 (ሁለት ሚሊዮን ብር) በላይ አማካይ (10ነጥብ)15 1.4የ2016 እና 2017 እና 2018ዓ.ም የታደሰ ንግድ ፍቃድ ባለው ኦዲተር የተረጋገጠ አመታዊ የገቢ እና የወጪ ሂሳቡን የሚያሳይ (Audited income statement) ሪፖርት ማቅረብ የሚችል እስቴትመንት የኦዲተሩ ንግድ ፍቃድ ይያያዝ (15 ነጥብ)15 1.5የመጓጓዣ ተሸከርካሪ ለስጋ ማጓጓዣ ምቹ እና ንፅህናው የተጠበቀ ሆኖም ሙሉበለሙ ማቀዝቀዣ ያለው ለስጋ ማጓጓዣ የሚውል መኪና(van) ያለው ስለመሆኑ ህጋዊ የባለቤትነት ሊብሬ ወይም ህጋዊ የኪራይ ውል ማቅረብ የሚችል (15 ነጥብ)10 1.6በቂ የሰው ሀይል አደረጃጀት ስለመኖሩ ማስረጃ ይቅረብ ያሉት ቁልፍ ሰራተኞች የስራ ድርሻቸው እና የሙያቸው አይነት ሀላፊነት እና ብዛት ይገለፅ (የሰራተኛ ደመወዝ የተከፈለበት የአንድ ወር ሰነድ(payroll) ያቀርባል (5 ነጥብ)5 1.7የተሟሉ ለስጋ ማቅረቢያነት የሚያገለግሉ የስጋ መመልመያ መስቀያ እና የስጋ ማስረከቢያ ሳጥን ያለ ስለመሆኑ (5 ነጥብ)5 1.8ለእርድ የተገዙ ከብቶች ግዚያዊ ማቆያ (በረት) ያለው ስለመሆኑ ህጋዊ የባለቤትነት ካርታ ወይም ህጋዊ የክራይ ውል ማቅረብ የሚችል (10 ነጥብ)5 1.9በቂ የቁም ከብት ቢያንስ ለአንድ ሳምንት አቅርቦት ፍጆታ ሊውል የሚችሉ ቢያንስ 10 ከብቶች (ክምችት) ስለመኖራቸው በማስረጃ የተደገፈ በቴክኒክ ኮሚቴ በአካል የሚረጋገጥ 5ነጥብ5 አጠቃላይ የቴክኒክ መመዘኛ መስፈርት100 Reference: 36
Procurement Classification
- 50110000: የስጋ እና የዶሮ ስጋ ውጤቶች
Source of Fund
- Treasury
Governing Rule
The Federal Republic of Ethiopia
Terms and Conditions
The institution has the right to cancel NCB partially or fully. The bidder must submit the bid security physically before opening date.
Tender details
- Deadline: 2026-08-31
- Bid closing time: 10:00
- Bid opening: 2026-08-31 10:30
- Region: Oromia
- Publishing entity: Adama Science and Technology University
- Bid bond: 100000 ETB
- Bid document price: 300 ETB
- Published on: Government (Aug 20, 2026)
- Posted at: 2026-08-20T12:30:10.000Z
- Buyer website: https://www astu.edu.et