Addis Ababa City Administration Public Service and Human Resource Development Bureau :Procurement of Stationary Materials

Please click on this Link in order to Bid on the Electronic Government Procurement website

https://production.egp.gov.et/egp/bids/report/tendering/305c2d84-f60b-458b-8478-04aa31f83be7/open

Reference Number: AACAPSHRDB-NCB-G-0005-2019-BID-Open Lot Reference: pshrdb /001/2019 E.C

Procurement Information

• Procurement Type: Bidding
• Procurement Method: Open
• Market Type: National
• Envelope Type: two envelop
• Category: Goods

Procuring Entity

Organization: Addis Ababa City Administration Public Service and Human Resource Development Bureau

Contact Information

Address: 5 kilo kidest mariyam sport commision building

Town: Addis Abeba

Country: Ethiopia

P.O. Box: 2425

Post Code: 1000

Telephone: +251 914067634

Email: [email protected]

Office: 10th flour

Important Dates

• Invitation Date: Oct 22, 2026, 9:00 PM
• Submission Deadline: Nov 06, 2026, 10:00 AM
• Opening Schedule: Nov 06, 2026, 11:00 AM
• Clarification Deadline: Oct 27, 2026, 2:00 PM

Eligibility Requirements

Participation Fee: 200

Bid Security: 10000 ETB

Bid Security Forms (Local): CPO, Bank_Guarantee

Bid Security Forms (SME): Letter_from_Small_and_Micro_Enterprise

Qualification Requirements

• የተጨማሪ እሴት የምዝገባ ሰርቲፊኬት በጨረታ ዝርዝር መረጃ ሠንጠረዥና በተጫራቾች መመሪያ ንዑስ አንቀጽ 4.6 (ለ) (ii) መሠረት የሀገር ውስጥ ተጫራች ሆኖ በታክስ ባለሥልጣን የተሰጠ የተጨማሪ እሴት ታከለ የምዝገባ ሰርቲፊኬት ማቅረብ ሳይችል ሲቀር፣  Reference: 4.6 (ለ) (ii)
• የንግድ ምዝገባ ሰርቲፊኬት ወይም የንግድ ፈቃድ በተጫራቾች መመሪያ ንዑስ አንቀጽ 4.6 (ሐ) መሠረት የውጭ ሀገር ተጫራች ሆኖ ከተቋቋመበት ሀገር የንግድ ምዝገባ ሰርቲፊኬት ወይም የንግድ ፈቃድ ማቅረብ ሳይችል ሲቀር፣ Reference: 4.6 (ሐ)
• ታክስ የከፈለበትን ሰርቲፊኬት በተጫራቾች መመሪያ ንዑስ አንቀጽ 4.6 (ለ) (iii) መሠረት የሀገር ውስጥ ተጫራች ሆኖ ታክስ የከፈለበትን ሰርቲፊኬት ከታክስ ባለሥልጣን ማቅረብ ሳይችል ሲቀር፣ Reference: 4.6 (ለ) (iii)
• በመንግሥት ግዥና ንብረት ባለስልጣን ድረ-ገፅ ላይ መመዝገብ በተጫራቾች መመሪያ ንዑስ አንቀጽ 4.7 መሠረት ተጫራቹ በመንግሥት ግዥና ንብረት ባለስልጣን ድረ-ገፅ ላይ ያልተመዘገበ ሲሆን፣ (የሀገር ውስጥ ተጫራቾች ብቻ ይመለከታል)፣ Reference: 4.7
• የታደሰ የንግድ ፈቃድ በተጫራቾች መመሪያ ንዑስ አንቀጽ 4.6 (ለ) (i) መሠረት ተጫራቹ ከሥራው ጋር አግባብነት ያለው የታደሰ የንግድ ፈቃድ ማቅረብ ሳይችል ሲቀር፣ Reference: 4.6 (ለ) (i)
• Valid tax clearance certificate for Domestic Bidders Having been submitted valid tax clearance certificate issued by the tax authority (Domestic Bidders Only) in accordance with ITB Clause 4.6(b)(iii) Reference: 4.6(b)(iii)
• VAT registration certificate for Domestic Bidders Having been submitted VAT registration certificate issued by the tax authority (in case of contract value of Birr 100,000.00 and above) in accordance with ITB Clause 4. 6(b)(ii) Reference: 4.6(b)(ii)
• Valid business license Having been submitted valid trade license or business organization registration certificate issued by the country of establishment in accordance with ITB Clause 4.6(b)(i) Reference: 4.6(b)(i)

Procurement Classification

• 101101000: Stationary, Ink, Toner& printing
• 101103000: Other Office related item

Source of Fund

• Treasury

Governing Rule

Addis Ababa City Administration

Terms and Conditions

ተጫራቶች ለሚጫረቱበት ጨረታ ናሙና ማቅረብ ግዴታ ያለበት ሲሆን ናሙና የሚቀርብበት ጨረታው ከመከፈቱ ሁለት ቀን በፊት ናሙና ማቅረብ ይኖርበታል ፡፡ ናሙና ያላቀረብ ተጫራች ከጨረታ ውጭ ይሆናል ፡፡ አሸናፊ ደርጅትባሸነፈበት ጠቅላላ ዋጋ 10%በመቶ ውል ማስከበሪያ በማስያዝ አሸናፊነቱ ከታወቃ ከ7ኛ ቀን ጀምሮ በ7 ቀን ውስጥ ውል መፈረም አለበት ፡፡  አሸናፊው ድርጅት ውል የማይፈጸም አሸናፊዎች ለጨረታ ማስከበሪያ ያስዙትን ገንዘብ ለመንግስት ገቢ ይደረጋል ፡፡ ቢሮው ጨረታውን ሙሉ በሙሉ ወይም በከፊል የመሰረዝ መብቱ የተጠበቀ ነው ፡፡ በኢጂፒ /eGP/ ሥርዓት ላይ ተጫራቾች የግል ቁልፋቸውን (Private Key) ማጋራት የሚችሉት ጨረታው ጨረታው እከሚዘጋ ድረስ ወይም ኮምፕሊት እስከሚባል ድረስ መላክ   ይችላሉ።

Tender details

• Deadline: 2026-11-06
• Bid closing time: 10:00
• Bid opening: 2026-11-06 11:00
• Region: Addis Ababa
• Publishing entity: Addis Ababa City Administration Public Service and Human Resource Development Buear
• Buyer's registered address: አዲስ አበባ ፐብሊክ ሰርቪስ እና የሰው ሀብት ልማት ቢሮ ስፖርት ኮሚሽን ህንጻ 10ኛ ፎቅ
• Bid bond: 10000 ETB
• Bid document price: 200
• Published on: Government (Oct 24, 2026)
• Posted at: 2026-10-24T06:41:20.000Z
• Source: Qelal Tenders