Bule Hora University: Procurement of Maintenance and Repair Service

Please click on this Link in order to Bid on the Electronic Government Procurement website

https://production.egp.gov.et/egp/bids/report/tendering/bfbdb31e-75e8-477a-b267-4368a6d9c50a/open

Reference Number: BHU-NCB-NC-0024-2019-BID-Open Lot Reference: BHU/019/2019

Procurement Information

• Procurement Type: Bidding
• Procurement Method: Open
• Market Type: National
• Envelope Type: single envelop
• Category: NonConsultancyServices

Procuring Entity

Organization: Bule Hora University

Contact Information

Address: BHU

Town: Bule hora

Country: Ethiopia

P.O. Box: 144

Post Code: 144

Telephone: +251 941654932

Email: [email protected]

Office: 1st floor,129 room

Important Dates

• Invitation Date: Aug 26, 2026, 12:00 AM
• Submission Deadline: Sep 07, 2026, 3:00 PM
• Opening Schedule: Sep 07, 2026, 3:30 PM
• Clarification Deadline: Aug 31, 2026, 5:00 PM

Eligibility Requirements

Bid Security: 100000 ETB

Bid Security Forms (Local): Bank_Guarantee, CPO

Bid Security Forms (SME): Letter_from_Small_and_Micro_Enterprise, CPO

Bid Security Forms (Foreign): Bank_Guarantee, CPO

Qualification Requirements

• የስራ ልምድተጫራቹ ላለፈዉ ሁለት ዓመታት ቢያንስ ሁለት ኮንትራት በብቃት (በስኬት) ማከናወኑን የሚገልጽ የመልካም ስራ አፈጻጸም ደብዳቤ ከመንግስት ተቋም ከውል ጋር ማቅረብ የሚችልየሚቀርበዉ የመልካም ስራ አፈጻጸም ደብዳቤዉ ከተገባዉ ህጋዊ ውል ሰነድ ኮፒ ጋር መቅረብ አለበት፡፡Reference: 16
• NationalityNationality in accordance with ITB Clause 4.2.Reference: 4.2
• Conflict of InterestNo conflict of interest as described in ITB Clause 6.Reference: 4.3
• Valid trade license or business organization registration certificateHaving been submitted valid trade license or business organization registration certificate issued by the country of establishment in accordance with ITB Clause 4.6Reference: 4.6
• Valid tax clearance certificateHaving been submitted valid tax clearance certificate issued by the tax authority (Domestic Bidders Only) in accordance with ITB Clause 4.6Reference: 4.6
• ስለ ኪሬን ሁኔታየራሱ ኪሬን ያለዉ መኪና ከተበላሸበት ቦታ ማንሳት የሚችል እና ባለቤትነቱ የራሱ/የግለሰቡ/ ከሆነ ሊብሬ ማቅረብ የሚችል በክራይ ከሆነ ህጋዊ ዉል ያለዉ መሆን አለበት፡፡Reference: 16
• VAT registration certificateHaving been submitted VAT registration certificate issued by the tax authority (in case of contract value of Birr 100,000.00 and above) in accordance with ITB Clause 4.6.Reference: 4.6
• የፋይናንሻል አቅምተጫራጩ ባለፉትሁለት ዓመታት አጠቃላይ የወጪ ገቢ የገንዘብ እንቅስቃሴ ከ10,000,000 ብር የማያንስ እና ቀሪ 5,000,000 የባንክ ባላንስ የሚያሳይ ሰነድ ማያያዝ አለበት፡፡Reference: 15
• Number of staffየባለሙያዎች ዝርዝር እና አስፈላጊ ብዛትፎርማን ብዛት 1 የትምህርት ደረጃ 10+፣ሲኒየር መካኒክ ብዛት 1 የትምህርት ደረጃ IV ፣መካኒክ ብዛት 1 የትምህርት ደረጃ IV ፣ኤሌክትሪሻን ብዛት 1 የትምህርት ደረጃ IV፣በያጅ ብዛት 1 የትምህርት ደረጃ III ፣ማሸኒሸት ብዛት1 የትምህርት ደረጃ III ፣የአካል ጥገና ሠራተኛ ብዛት1 የትምህርት ደረጃ I እና የመንጃ ፍቃድ ያላቸው ሠራተኛ ብዛት 1 የትምህርት ደረጃ 10+  በግዴታ ማሟላት አለበት፡፡ ለተጠቀሱት የሙያ አይነቶች የትምህረት መረጃ ሰነዶች ማቅረብ እና የድርጅቱ ቅጥር ስለመሆኑ የሚያሳይ ህጋዊ የቅጥር ፎርም እና ደመወዝ የተከፈለበት ፔሮል እንዲሁም የመንግስትን ግብር የተከፈለበት ማስረጃ ከገቢዎች ቢሮ ማቅረብ የሚችል፡፡Reference: 37.3 (b)
• የአገልግሎት ቦታን በተመለከተጋራዡ ያረፈበት ብዛት በካሬ ከ2000 ካሬ ሜትር እና ከዚያ በላይ የሆነ የባለቤትነት ማረጋገጫ እና በኪራይ ከሆነ በህጋዊ አካል የተረጋገጠ ከ1 ዓመት በላይ የሚቆይ የውል ሰነድ ማያያዝ እና የስራ ቦታውን በአካል ማሳየት የሚችል፡Reference: 16

የቴክኒክ ሾፕ በተመለከተ1,Engine shop : criteria Shop area 4*4·        Engine stand·        Engine lifter·        Clean working areaHeavey & light wheight vehicle crane2.  ለሞተር ጥገና ሾፕ3.  የአካል ጥገና ሾፕ/body shop/ : Working area 10*204.   የኢንጄክሽን ፓምፕ/injection pump/ : with full tools5.   የማሽን ሾፕ/machine shop/ : lathe machine6.   የጠቅላላ መካኒክ ሥራ ሾፕ7.   የራዳተር ጥገና ሾፕ8.   የፍሬን ሸራ ጥገና ሾፕ9.    የጎማ ጥገና ሾፕ10.  የዘይትና ቅባት አገልግሎት ሾፕ

11.   የብየዳና የቅጥቀጣ አገልግሎት የኦክሲጅን ጨምሮ የኤሌክትሪክ ሾፕ በከለርድ ፎቶ ማያያዝ እና በአካል ማሳየት አለበት፡፡ 

Must MeetTechnical Offerበጋራዥ ውስጥ ስላለው መሣሪያዎችለሞተር ጥገና የሚሆን መሣሪያዎችለካንቢዩ፣ ለድፍሬንሻል፣ ለአጠቃላይ ለኤልክትሪክ መስመሮች የሚሆን የተሟላ የጥገና መሣርየመበየጃዎች፣ የጥርሳጥርስ ማውጫዎች፣ ማቅኛዎችየአካል ጥገና መሣሪያዎች ሥራ ማከናወኛዎች     የፍሬን ሸራ ለመጠፊያ ማደሻ ማሽኞች             የራዲያተር መጠገኛ ማደሻ ማሽኖችየኢንጅክሽን ፓንፕ ማስተካከያ መጠገኛ መሣሪያዎች

አጠቃላይ ለጥገና የሚያገለግሉ ማሽኖችን በከለርድ ፎቶ ማያያዝ እና በአካል ማሳየት አለበት፡፡  

Reference: 16

Procurement Classification

• 103000000: Spare parts

Source of Fund

• Treasury

Governing Rule

The Federal Republic of Ethiopia

Terms and Conditions

 መ/ቤቱ የተሻለ አማራጭ ካገኘ ጨረታዉን ሙሉ በሙሉ ወይም በከፊል የመሰረዝ መብቱ በህግ የተጠበቀ ነዉ፡፡  የጨረታዉ አሸናፊ ዕቃዎቹን በራሱ ትራንስፖርት በቡሌ ሆራ ዩኒቨርሲቲ ንብረት ክፍል ድረስ ገቢ አድርጎ ክፍያዉን ይቀበላል፡፡  ጨረታዉ በመንግስት የግዥ መመሪያ፤ ህግ እና ደንብ መሰረት የሚመራ ይሆናል፡  በጨረታ ማስከበርያ ዋስትና ምትክ የሚቀርበዉ የዋስትና ደብዳቤ ተቀባይነት የሚኖረዉ በማምረት ስራ ላይ ለተሰማሩ ጥቃቅንና አነስተኛ ማህበራት ብቻ ይሆናል፡፡ ማሳሰቢያ፡- ጨረታዉ ላይ መሳተፍ የሚፈልግ ማንኛዉም ተጫራች የኢትዮጵያ ዲጅታል መታወቂያ ካርድ ልኖሮ ይገባል፡፡ ማንኛዉም ተጫራች ጨረታዉ ከመከፈቱ በፊት የጨረታ ማስከበርያዉንና የእቃዎቹን ናሙና በአካል ቡሌ ሆራ ዩኒቨርሲቲ የግዥ አስተዳደር ዳይሮክቶሬት ቢሮ ቁጥር 121 ድረስ ማምጣት አለበት፡፡ ማንኛዉም ተጫራች ጨረታዉ በተዘጋ በ60 ደቂቃ ውስጥ የጨረታ መክፈቻ ሚስጥር ቁጥር (Key Share) ከሲስተሙ ላይ ማስቀመጥ ወይም መሙላት አለበት፡፡ ይሄንን ካላስቀመጠ ከውድድር ውጪ ያስደርጋል፡፡ ለተጨመሪ ማብራሪያ፡ ስልክ ቁጥር ፡- 0464430174 /0911728310

Tender details

• Deadline: 2026-09-07
• Bid closing time: 15:00
• Bid opening: 2026-09-07 15:30
• Region: Oromia
• Publishing entity: Bule Hora University
• Bid bond: 100000 ETB
• Published on: Government (Aug 26, 2026)
• Posted at: 2026-08-26T08:32:21.000Z