Ethiopian Customs Commission: Procurement of Stationary Materials
Description
Please click on this Link In order to Bid on the Electronic Government Procurement website
https://production.egp.gov.et/egp/bids/all/tendering/19920eb3-ee0b-4739-99b9-4c1bac8af461/open
Invitation to Bid
Procurement of Stationary Materials
Procurement Reference No: ECC-NCB-G-0609-2018-BID-Open
Procurement Category: Goods
Market Type: National
Procurement Method: Open
Procurement Classification Code:
- Code: 101000000
- Title: Office supplies & Other related Item
1
Lot Information
- Object of Procurement: Procurement of Stationary Materials
- Description: Procurement of Stationery
- Lot Number: 1
- Clarification Request Deadline: Apr 30, 2026, 5:00:00 PM
- Pre-Bid Conference Schedule: Not Applicable
- Site Visit Schedule: Not Applicable
- Bid Submission Deadline: May 5, 2026, 2:00:00 PM
- Bid Opening Schedule: May 5, 2026, 2:30:00 PM
Eligibility Requirements
Participation Fee: 300
Eligibility Documents:
Legal Qualification
| Factor | Criteria |
|---|---|
| በዘርፉ(በመስኩ) የታደሰ የንግድ ስራ ፍቃድ መቅረብ አለበት(Valid Trade License) |
በዘርፉ(በመስኩ) የታደሰ የንግድ ስራ ፍቃድ መቅረብ አለበት(Valid Trade License) |
| ጊዜው ያላለፈበት በጨረታ ለመሳተፍ የሚያስችል ግብር ከሚከፍሉበት መስሪያ ቤት የሚሠጥ ከግብረ ዕዳ ነፃ ስለመሆን እና በጨረታ መሳተፍ ስለመቻል የሚሠጥ ሰነድ(Valid Tax Clearance Certificate) |
ጊዜው ያላለፈበት በጨረታ ለመሳተፍ የሚያስችል ግብር ከሚከፍሉበት መስሪያ ቤት የሚሠጥ ከግብረ ዕዳ ነፃ ስለመሆን እና በጨረታ መሳተፍ ስለመቻል የሚሠጥ ሰነድ(Valid Tax Clearance Certificate) |
| በማምረት ሥራ ላይ የተሰማሩ አነስተኛና ጥቃቅን ማህበራት የመልካም ሥራ አፈፃፀም ማስረጃ ማቅረብ አለባቸው፡፡ |
በማምረት ሥራ ላይ የተሰማሩ አነስተኛና ጥቃቅን ማህበራት የመልካም ሥራ አፈፃፀም ማስረጃ ማቅረብ አለባቸው፡፡ |
| የተጨማሪ እሴት ታክስ የምዝገባ ሰርተፊኬት መቅረብ አለበት(Vat Registration Certificate ) |
የተጨማሪ እሴት ታክስ የምዝገባ ሰርተፊኬት መቅረብ አለበት(Vat Registration Certificate ) |
| የንግድ ምዝገባ ሰርተፊኬት(Business Organization Registration Certificate) |
የንግድ ምዝገባ ሰርተፊኬት(Business Organization Registration Certificate) |
| በማምረት ሥራ ላይ የተሰማሩ አነስተኛና ጥቃቅን ማህበራት በጨረታ ማስከበሪያ ምትክ ማህበራቱን ካደራጃቸው የመንግስት ተቋም የሚሰጥ የጨረታ ማስከበሪያ የድጋፍ ደብዳቤ ማህበራቱ ሊያቀርቡ ይችላሉ፡፡ በዚህ መልኩ የሚቀርበው የድጋፍ ደብዳቤ ዋስትና የተሰጠበትን የገንዘብ መጠን በመጥቀስ ማህበራቱን ባደራጃቸው መ/ቤት የበላይ ኃላፊ የተፈረመ መሆን አለበት፡፡ በተጨማሪም መተማመኛ ቅጽ በዚህ መመሪያ አባሪ 4 መሠረት ሞልተው ማቅረብ አለባቸው፡፡ |
በማምረት ሥራ ላይ የተሰማሩ አነስተኛና ጥቃቅን ማህበራት በጨረታ ማስከበሪያ ምትክ ማህበራቱን ካደራጃቸው የመንግስት ተቋም የሚሰጥ የጨረታ ማስከበሪያ የድጋፍ ደብዳቤ ማህበራቱ ሊያቀርቡ ይችላሉ፡፡ በዚህ መልኩ የሚቀርበው የድጋፍ ደብዳቤ ዋስትና የተሰጠበትን የገንዘብ መጠን በመጥቀስ ማህበራቱን ባደራጃቸው መ/ቤት የበላይ ኃላፊ የተፈረመ መሆን አለበት፡፡ በተጨማሪም መተማመኛ ቅጽ በዚህ መመሪያ አባሪ 4 መሠረት ሞልተው ማቅረብ አለባቸው፡፡ |
| በማምረት ሥራ ላይ የተሰማሩ አነስተኛና ጥቃቅን ማህበራት ፈቃዳቸውን ለሌላ ሦስተኛ ወገን ያላስተላለፉ፣ በጥቃቅን ወይም በአነስተኛ ብቻ ተደራጅተው የቆዩ መሆኑን እና ሌሎች መረጃዎችን የሚገልጽ የድጋፍ ደብዳቤ ማቅረብ አለበት፡፡ |
በማምረት ሥራ ላይ የተሰማሩ አነስተኛና ጥቃቅን ማህበራት ፈቃዳቸውን ለሌላ ሦስተኛ ወገን ያላስተላለፉ፣ በጥቃቅን ወይም በአነስተኛ ብቻ ተደራጅተው የቆዩ መሆኑን እና ሌሎች መረጃዎችን የሚገልጽ የድጋፍ ደብዳቤ ማቅረብ አለበት፡፡ |
| Nationality |
Bidder's have nationality in accordance with ITB Sub-Clause 4.2. |
| conflict of interest |
Bidder is found to have a conflict of interest as described in ITB Sub-Clause 4.3 |
| የጨረታ ማስከበሪያ ዋስትና በሁኔታ ላይ ያልተመሠረተ የባንክ ዋስትና ብር 40,000( አርባ ሺህ ብር) በአካል መቅረብ አለበት በሲስተምም መያያዝ አለበት(BID Security) |
የጨረታ ማስከበሪያ ዋስትና በሁኔታ ላይ ያልተመሠረተ የባንክ ዋስትና ብር 40,000( አርባ ሺህ ብር) በአካል መቅረብ አለበት በሲስተምም መያያዝ አለበት(BID Security) |
Technical Qualification
| Factor | Criteria |
|---|---|
| Warranty |
Bidder has to submit Description of the organization of the warranty offered in accordance with the conditions laid down in GCC Clause 23; |
| Delivery and Completion Schedule |
Bidder has failed to submit dated Delivery and Completion Schedule presented as per template in Section 6, Statement of Requirements |
| Technical Specification + Technical Offer+ Compliance Sheet |
Bidder has failed to complete its Technical Specification + Technical Offer+ Compliance Sheet Form in accordance with technical specification presented as per template in Section 6, Statement of Requirements . |
Bid Security Amount: 40,000 ETB
Bid Security Form For MSE: CPO, Bank_Guarantee, Letter from Small and Micro Enterprise,
Bid Security Form For Local Bidders: CPO, Bank_Guarantee,
Bid Security From for Foreign Bidders: CPO, Bank_Guarantee,
Notice:
- Terms and Conditions:
ኮሚሽኑ የተሻለ አማራጭ ካገኘ ግዥውን በሙሉም ሆነ በከፊል የመሰረዝ መብቱ በህግ የተጠበቀ ነው፡፡ ተጫራቾች የተጠየቁዋቸውን ህጋዊ ሰነዶች ማለትም በዘርፉ(በመስኩ) የታደሰ የንግድ ስራ ፍቃድ (Valid Trade License)፣ ጊዜው ያላለፈበት በጨረታ ለመሳተፍ የሚያስችል ግብር ከሚከፍሉበት መስሪያ ቤት የሚሠጥ ከግብረ ዕዳ ነፃ ስለመሆን እና በጨረታ መሳተፍ ስለመቻል የሚሠጥ ሰነድ(Valid Tax Clearance Certificate)፣ ጨረታው ከመከፈቱ በፊት በሁኔታ ላይ ያልተመሠረተ የጨረታ ማስከበሪያ የባንክ ዋስትና ብር 40,000( አርባ ሺህ ብር) (BID Security)፣ የተጨማሪ እሴት ታክስ የምዝገባ ሰርተፊኬት (Vat Registration Certificate )፣ የንግድ ምዝገባ ሰርተፊኬት(Business Organization Registration Certificate) ፣በማምረት ሥራ ላይ የተሰማሩ አነስተኛና ጥቃቅን ማህበራት በጨረታ ማስከበሪያ ምትክ ማህበራቱን ካደራጃቸው የመንግስት ተቋም የሚሰጥ የጨረታ ማስከበሪያ የድጋፍ ደብዳቤ ማህበራቱ ሊያቀርቡ ይችላሉ፡፡ በዚህ መልኩ የሚቀርበው የድጋፍ ደብዳቤ ዋስትና የተሰጠበትን የገንዘብ መጠን በመጥቀስ ማህበራቱን ባደራጃቸው መ/ቤት የበላይ ኃላፊ የተፈረመ መሆን አለበት፡፡ በተጨማሪም መተማመኛ ቅጽ በዚህ መመሪያ አባሪ 4 መሠረት ሞልተው ማቅረብ አለባቸው፣በማምረት ሥራ ላይ የተሰማሩ አነስተኛና ጥቃቅን ማህበራት የመልካም ሥራ አፈፃፀም ማስረጃ ማቅረብ አለባቸው፡፡ እና በማምረት ሥራ ላይ የተሰማሩ አነስተኛና ጥቃቅን ማህበራት ፈቃዳቸውን ለሌላ ሦስተኛ ወገን ያላስተላለፉ፣ በጥቃቅን ወይም በአነስተኛ ብቻ ተደራጅተው የቆዩ መሆኑን እና ሌሎች መረጃዎችን የሚገልጽ የድጋፍ ደብዳቤ ማቅረብ አለበት፡፡ በሲስተም የማያያዝ(የማቅረብ) ህጋዊ ግዴታ አለባቸው፡፡
ማሳሰቢያ፡-
1. ተጫራቾች የጨረታ ማስከበሪያ ዋስትና በሲስተም ማቅረብ እንዳለ ሆኖ ዋናው በአካል ጉምሩክ ኮሚሽን ዋና መ/ቤት ቂርቆስ ክፍለ ከተማ፤ ጥላሁን ገሰሰ አደባባይ፣ ሴንጅ ዮሴፍ ት/ቤት አጠገብ ይርጋ ሃይሌ ህንጻ 4ኛፎቅ ግዥ ክፍል ማቅረብ ይጠበቅበታል፡፡የጨረታ ማስከበሪያ ዋስትና በአካል ካልቀረበ በሲስተም መቅረቡ የጨረታ ማስከበሪያ ዋስትና እንደቀረበ አያስቆጥርም፡፡
2. በሰነድ ብቁ የሆኑ ተጫራቾች ውድድር የሚካሂያደው በናሙና መረጣ ስለሆነ ናሙና ማቅረብ ግዴታ ነው፡፡ናሙና ያላቀረበ ወደ ቀጣይ ፋይናንሻል ግምገማ አያልፍም፡፡ በጨረታው አሸናፊ የሆነ ተጫራች የአሸነፈበትን ዕቃ በዝርዝር መግለጫው እና በተመረጠው ናሙና መሠረት በጉምሩክ የዕቃ ማከማቻ መጋዘን ድረስ የማጓጓ፣የመጫኛ እና የማውረጃ እንዲሁም ሌሎች ተያያዥ ወጪዎች ቢኖሩ ሸፍኖ ለማቅረብ ግዴታ ገብቷል፡፡
Address:
- Procuring Entity: Ethiopian Customs Commission , Ethiopian Customs Commission
- Country: Ethiopia
- Town: Ethiopia
- Street: የኢትዮጵያ ጉምሩክ ኮሚሽን መስቀል አደባባይ ከቅዱስ ዮሴፍ ትምህርት ቤት ጎን ይርጋ ሀይሌ ፕላዛ ላይ 4ኛ ፎቅ ግዥ ክፍል Addis Ababa (አዲስ አበባ)
- Room Number: 4th Floor
- Telephone: +251116733815
- Email: hocrecordopr@gmail.com
- Po Box: 2559
- Fax: hocrecordopr@gmail.com
Tender details
- Deadline: 2026-05-05
- Bid closing time: 14:00
- Bid opening: 2026-05-05 14:30
- Region: Addis Ababa
- Publishing entity: Ethiopian Customs Commission
- Buyer address: በአባይ ማዶ ዲያስፖራ መንገድ ሁለት መቶ ሜትር ገባ ብሎ ካለው የአማራ ህንጻ ስራዎች ኮንስትራክሽን ድርጅት ቢሮ ጎን
- Bid bond: 40,000 ETB
- Bid document price: 300
- Published: Apr 27, 2026
- Posted at: 2026-04-27T07:23:54.000Z
Documents
Categories
Source
2merkato
Always verify against the original notice before bidding.